Tallenna ja dokumentoi vanhempainyhdistyksen, yrityksen tai järjestön kokousten pöytäkirjat pöytäkirjamallin avulla
Microsoft Word -kokouspöytäkirjamallin avulla kokousten tallentaminen ja dokumentointi on nyt entistä helpompaa. Voit kirjata pöytäkirjamalleihin kaikki tarvittavat yksityiskohtaiset tiedot oppilaitokselle, yritykselle tai järjestölle sopivassa muodossa. Pidä pöytäkirjaa vaaleista, valiokuntien raporteista, budjeteista, tärkeistä ilmoituksista jne.
Kokouksen pöytäkirjamallissa on kohdat jokaista keskustelun aihetta varten, mukaan lukien esityslista, esittelijä, keskustelu, päätelmät, toimenpiteet ja niiden omistajat ja määräpäivät. Jokaisen pöytäkirjamallin rakenne on selkeä ja yksinkertaisesti muotoiltu, minkä ansiosta pöytäkirjan pitäjien on helpompi pysyä ajan tasalla ja keskittyä paremmin kokouksen sisältöön ja kulkuun.
Järjestön jäsenten ja työntekijöiden on helppo käydä läpi pöytäkirjan sisältö ja pysyä ajan tasalla viimeisimmistä uutisista riippumatta siitä, olivatko he itse läsnä kokouksessa.
Mukauta kokouspöytäkirjamallin rakenne itsellesi sopivaksi tai käytä erityistä mallia, joka on suunniteltu esimerkiksi oppilaitoksen, vanhempainyhdistyksen tai epävirallisen kokouksen tarpeisiin. Valitse pöytäkirjamallien kokoelmasta omalle ryhmällesi sopivin muoto.