Ihmiset reagoivat herkemmin visuaaliseen tietoon ja muistavat sen paremmin. Tutustu siis Microsoftin kaaviomalleihin ennen seuraavan esityksen tekemistä. Näissä maksuttomissa kaaviomalleissa hyödynnetään värejä, infograafeja ja yksilöllistä muotoilua, ja niiden avulla voit kommunikoida tarinasi elävästi. Käytä kaaviomallia, kun haluat esitellä asiakkaallesi prosessin, selventää syitä ja seurauksia, kartoittaa raportointirakennetta jne. PowerPoint SmartArt -mallit muuntavat tekstilohkot tai luettelot yksinkertaiseen, mutta tehokkaaseen visuaaliseen muotoon, joka nostaa esityksesi tasoa ja tavoittaa yleisösi. Joissakin SmartArt-malleissa käytetään esimerkiksi monivärisiä mittarigrafiikoita, värilohkografiikoita ja DNA:n kaksoiskierregrafiikkaa. Voit myös kokeilla animoitua kaaviomallia, jossa välilehdet paljastetaan yksitellen. Microsoftin animoiduissa kaaviomalleissa on muun muassa animoitu kukkadia, animoitu mittakaava ja paljon muita vaihtoehtoja.
Voit käyttää pelkästään kaaviomalleja tai lisätä niitä esitykseesi – molemmissa tapauksissa ne tekevät esityksestäsi vaikuttavamman ja tekevät suuremman vaikutuksen yleisöösi.