A felhasználók jobban reagálnak a vizuális információkra, és többet jegyeznek meg belőle. Ezért mielőtt létrehozza a következő bemutatóját, vessen egy pillantást a Microsoft diagram-sablonjaira. Ezek az ingyenes diagram-sablonok színeket, infografikákat és egyedi terveket használnak, hogy élénken közvetítsék az Ön mondanivalóját. Használjon diagram-sablonokat, hogy az ügyfelet végigvezesse egy folyamaton, közölje az okokat és a hatásokat, feltérképezzen egy jelentési struktúrát és egyebek. A PowerPoint SmartArt-sablonok a bemásolt és felsorolt listákat átalakítják egyszerű, de hatékony ábrákká, amik feldobják a bemutatót és megragadják a közönséget. Néhány népszerű SmartArt-sablon többszínű ábrát, színtömböket és kettős DNS-szál ábrát tartalmaz, hogy csak néhányat említsünk. Kipróbálhatja az animált diagramokat tartalmazó sablonokat is, amelyekben egyenként fedhetők fel a fülek. A Microsoft animált diagram-sablonjai közé tartozik egy animált virágos dia, egy animált skála és még sok más.
Önmagában vagy egy bemutató részeként a diagramok sablonjaival a mondandója nagyobb hatást gyakorol, hogy ezáltal mélyebb benyomást keltsen a közönségben.